最近,因為即將離職的關係,正在進行痛苦的交接過程,我想帶過新人的都知道,教新人真的是比自己做還累ㄚ!尤其是教到基本功不佳,邏輯能力不好,反應又比較不靈敏不會舉一反三的新人,對我這缺乏耐性的人來說,真是一個天大的考驗。好死不死,我就碰上了這樣的一個新人。
她的基本功差是指Office等電腦軟體的能力差,還有英文讀寫的能力差。第一次叫她去打開一個Office舊檔案時(之前已經告訴過她檔案在哪裡了),看她的滑鼠游標在桌面上移來移去,一付不知道從何下手的時候,我就有點傻眼了,不是說37歲,有多年工作經驗的Senior office worker(這是她傳來的履歷上寫的)嗎?怎麼連基本的開檔案都不會!然後開啟Excel檔案之後,就看她用非常初學者的彆腳方式增改Excel檔案資料,她辯稱說是我的滑鼠太特別(我的滑鼠是固定式,上面有一個移動球的那種),她不太會用,我也不戳破她,還很有耐性的教她一些比較有效率的Excel用法。
上班第三天,剛好有封國外分公司來的信,裡面的需求是我已經教過她的東西,剛好可以給她練習,並讓她試著處裡國外分公司發過來的Email,結果看到她寫出來的英文信,又叫我傻眼,該空行的沒空行,整篇不分大小寫,標點符號亂點,完全就是中式英文的寫法,也許老外同事可以猜出他在寫什麼東東,但是這樣的信發出去會笑死人吧!這時怕傷到她的自尊心,又不希望外國同事誤會這是我發出的英文信(我們倆的英文名字剛好一樣),我就建議她先跟國外同事自我介紹一下,然後信尾署她的全名,並忍著不改她的格式,只建議她修改信的內容,不要寫這種過於簡化的中式英文,她告訴我在她以前待的公司,這種內部信他們都是這樣簡單寫的,不過她還是順我的意修改了內容,雖然文法依然不甚完美,但至少不是那種會讓我傻眼的中式英文,我也就放她過關了。
就這樣,我忍耐著她可怕的電腦技能到第五天下午,我終於抓狂了。這天我跟其他同事出去午餐後,又跑去鬼混到兩點半才進公司(因為老闆又出差去了,家裡沒大人咩),新人因為自己帶便當所以沒跟,回來後心情很好的繼續教她。只是教很簡單的庫存報表,本月的月初數量(即上月結餘),加上本月的進貨,減掉本月出貨,等於本月結餘數量,增錄完之後再複製成新的工作頁做成下個月的起始報表。她把本月的進出都做好之後,叫她複製後做下個月的起始報表時她就亂了,不知道怎樣抓正確的月初餘額,為什麼需要清掉舊的進出貨資料,我才知道她前面根本沒懂,我已經解釋到沒有辦法找到更白話的解釋方法了,她還是一知半解,講到我ㄧ把火都燒起來,我這人本來就天生大嗓門,失去耐性的結果就是音量越來越大,好不容易在我瀕臨完全抓狂邊緣,她終於搞懂了。但是後來我們倆又為了Email過於簡潔的問題起衝突,搞得我很抓狂,甚至她覺得我在損她(後來另一個當時也在辦公室的男同事說,那時他很想奪門而出),這天就在僵硬的氣氛下解散。
今天早上進辦公室沒看到新人,心裡開始覺得不妙,手機不接,家裡電話也不接,一直到我寫了封信跟她解釋,我挑剔她的英文信並不是在損她,只是她現在是在跨國公司工作,她需要能明確表達自己需求的英文,那種簡潔到可能讓老外誤解的英文是不適用的,而且將來都是靠Email或電話跟國外溝通,見不到人的狀況下,對方只能以她的文字評斷她,所以我才覺得寫出一封漂亮的Email這麼重要(不然幹麻要學什麼商業書信啊!),那如果她覺得我的態度傷到她的情感,那我很抱歉!然後她才接我的電話。
跟她溝通之後,她還是覺得我給她的壓力太大,這工作的細項太多,我的交接速度太快,她無法吸收,她需要三天的時間消化吸收,三天的時間實作練習,才有辦法再學新的東西,聽到這我都涼了,有什麼工作可以讓你用六天的時間學會一樣東西再繼續啊?! 這樣的交接方式一個月也教不完吧!我已經為了配合她放慢速度,半天教一項了,這樣還不行!那我也沒辦法了。
跟新加坡的人事老闆報告過她的狀況之後,老闆說要再去跟她談談,看她能不能回心轉意,一直到下午才收到回覆確定她不回來,之前五天的交接都是做白工了。接著我們就趕緊再連絡曾經面試過的另一位候選人,很幸運的對方也還沒找到工作,明天可以上班,老闆還特別交代,明天她上班只要教最基本最簡單的事情就好了,免得一開始就把人嚇跑。現在我只能挫著等,希望明天來的新人會撐得住,而我又要再勞心勞力的重新交接了。這回,我一定會對她非常非常的好,學不會就算了,留給老闆去傷腦筋,如果她又要跑也等我走了之後再跑吧!
PS:網誌的第一百篇文章拿來寫新人的壞話似乎不是一個好的紀念方式,但是不吐不快啊!到底是我太龜毛了,要求太多?還是她抗壓性太差,所以待不住勒!
- 4月 06 週四 200618:08
白做工的五天
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嗚,我可以想像Judy發飆的樣子,一定很可怕,連我這麼恰的人都會發抖,何況只是要求的一個工作的的新人+陌生人咧,
Judy,看你這篇文章看到後來我都很緊張耶,因為英文真的這麼嚴格唷,中式英文是什麼意思?舉個例子來看看唄,那如果想要去外商公司上班的話,你先教我一下唷^^
還有阿,不要給新人這麼大壓力啦,因為不論妳交給他多少東西,她一定都不懂的,因為交接都是紙上談兵阿,只要相關文件資料有整理好,以後他遇到問題找的道方式解決,
就不用管這麼多啦,
嗚,想到英文我又頭痛了
Dear +0,
中式英文sample: please give me suggestion "if I doing not well" => 如果我做的不好, 請給我建議
理智上, 我知道我應該要對她多點寬容, 可是情感上, 我教人累個半死, 卻得不到良好的反應, 還是讓我ㄧ把火冒上來!
總之, 我不是當老師的料啦!
呵呵,熄火阿, 我大概知道意思了,就是連最基本的主詞,動詞,受詞都不重視的囉
我最近看一些資料,寫的東西也都變成英式中文了
想想再過幾天我就要去德國找妳,應該會開心多一點吧 :)
啊哈哈哈....
看到你的留言,快點來和你說一下,
就是有百分之一的原因,
是為了挪威之旅而提前回來啊,
因為這樣挪威行可以比較有錢...呵呵
今年最興奮的就是挪威啦!!
美國行讓我真想昏倒,
反正是出差,就不想管它了....@@
To +0,
差不多就是那種, 我後來一直在檢討, 我覺得如果她的Excel不要那麼糟糕, 我可能還忍得住 @.@
其實現在英文用多了, 那些上班的東西要用中文解釋, 有時候也是要想一下才轉得過來說
是阿~ 我期待的勒! 再一個禮拜我就解脫了^^
To 莉塔,
是有那麼小小的擔心一下
看到你的留言我就放心了 ^^
妳應該需要調時差吧!
早點休息喔~
在歷表上誇大其實的應徵者是蠻多的
但是現在實力掛帥的今天,縱然人事部門一時不察
然而一上機就知其一二了.......
白作五天的工啊,不過我想妳想到即將出發遠行,心中應是蠻快樂的吧^^
祝一切順心囉\(^_^)/
也不算白做五天工啦,反正還是有薪水拿啊^^
做一天和尚撞一天鐘,新人願意學多少,就教他多少,
不想學?學太慢?時間一到妳就走人,到時就換他挫哩蛋,
也讓老板知道妳有多重要,搞不好三個半月後,老板又回頭來找妳啦ㄏㄏ
做白工的是新人才對吧?
可憐哦..上了五天班還沒錢領..
不過現在最可憐的是我啦..
剛洋洋灑灑的打了一大篇新人經驗談
那知道回應時竟然給我無法顯示網頁
結果整篇東西就這樣消失無蹤..Q_Q
完全忘記自己到底寫了些什麼也懶得再寫了..
To badabada,
唉~ 我們公司最近面試近來的人都怪怪的
不只我這個部門, 也有很鳥的工程師
我現在的確是開心的等出國, 不過還是希望工作能夠交接好
不然走得不安心阿! @.@
To Simon,
我老闆是很想要我回來阿!
昨天知道新人跑了之後他又提了一次,
看我願不願意回國後在會這邊上班,
不過我還是拒絕他了,
我實在太想要換環境了!
不管未來是好是壞, 都拼囉!
To 小乖,
你怎麼這樣慘!
打的東西不見囉! 真可惜~
我想她是不在乎那五天的薪水吧!
他星期二下班的時候就已經決定不來了,
把公司的鑰匙留在辦公室,
做的筆記也撕了丟在資源回收筒了,
算他狠~
有責任感是很好,但也不要影嚮到妳出國的心情!
公司的問題,公司自能解決,蒼蒼想應該不用妳去擔心。
妳只要好好的休養生息,準備出發,好好的感受,盡情的放鬆^^
生而在世,在有限的時間裡,體驗不同的感受,是很好的事,盡量的去滿足那個躲在心裡孩童的好奇心吧!
是有一點誇張耶,
不過會不會是因為年紀太大,
所以不聽你這個小妹妹的勸告,
有時年紀大的人就是拉不下面子,
來了五天就走了,
有點草莓行為,但又那麼老了....@@
謝謝蒼蒼的安慰,
我努力不要替公司擔心太多
會好好享受我的旅程的! ^^
Dear 莉塔,
我猜她待過的大公司可能是太過制式化了,
所以她僵化得沒有辦法適應我這樣的工作方式吧!
不適合的走了也好
在教下去也是浪費時間啦!
果然是狠角色~
是說如果覺得不適合2~3天就差不多囉~
五天就太浪費彼此的時間了..
反正你盡你所能的教新人
真的學不來也沒辦法囉~
To 小乖,
對阿~ 我現在只期望第二位新人可以留得住
她學習的狀況還不錯
但是對於交接時間過短有點怕怕的
所以我還是擔心她週一就不來了 @.@
今天新人有來嗎?
還有你今天的腳沒事吧?
我除了腳趾麻掉沒知覺,右手肘關節及大小腳有點酸痛外,
其他一切都ok,嗯..還有被水蛭咬的傷口完全沒痛感只有一點紅紅的
正在努力整理照片及寫遊記中,希望能在你出國前完成
明天上班時若有空會找個機會把照片從MSN傳送給你
新人有來, 學得也不錯
不過我不確定她可以撐多久
因為她不太喜歡這種一個人工作的方式
只能確定在我走之前她不會跑就是了
週一肌肉酸痛的狀況還好, 只是膝蓋關節很痛
今天週二肌肉酸痛的狀況更多一點, 但也還在可以忍受的範圍婻
沒有想像中糟糕
你的遊記加油阿~